Uluslararası ticarette, belgelerin doğruluğu ve zamanında sunulması yalnızca yasal bir zorunluluk değil, aynı zamanda firmaların operasyonel başarısının da anahtarıdır. Burkina Faso ECTN (Electronic Cargo Tracking Note) belgesi, bu bağlamda ihracat ve ithalat operasyonlarının bel kemiğidir. Ancak belgeye sahip olmak kadar, onu doğru ve zamanında almak da kritik önem taşır.
Bu makalede, Burkina Faso’ya yük gönderen firmalar için ECTN sürecinin tüm adımlarını açıklıyor, uygulamada en sık yapılan hataları analiz ediyor ve lojistik zincirinin nasıl kesintisiz işleyeceğine dair ipuçları veriyoruz.
1. Burkina Faso ECTN Belgesi Neden Kritik Öneme Sahip?
Burkina Faso’nun dış ticaret politikası kapsamında, ülkeye giren her tür malın izlenebilirliğinin sağlanması ve gümrük süreçlerinin şeffaflaştırılması için ECTN belgesi zorunlu hale getirilmiştir. ECTN belgesi olmadan gönderilen yükler:
- Limanda gecikmeye uğrayabilir,
- Ek ücretler doğurabilir (demuraj, ceza),
- İade riski taşıyabilir,
- Ve en önemlisi, firma itibarını zedeleyebilir.
2. ECTN Belgesi Alım Süreci – Adım Adım Rehber
A. Hazırlık Süreci
İhracatçı firma veya yetkili temsilcisi öncelikle aşağıdaki belgeleri hazırlar:
- Konşimento (Bill of Lading)
- Ticari fatura
- Navlun faturası (Freight Invoice)
- Paketleme listesi
- Gemi ve konteyner bilgileri
- Yükleme ve varış limanı bilgileri
B. ECTN Başvuru Formunun Doldurulması
ECTN sistemine online olarak giriş yapılır. Her ülkenin özel bir portali bulunur. Burkina Faso için yetkili acenteler üzerinden işlem gerçekleştirilir. Başvuru formunda:
- Gemi bilgileri,
- Yük tipi, miktarı ve ambalaj şekli,
- Gönderici ve alıcı bilgileri,
- Tahmini varış tarihi yer almalıdır.
C. Ön Onay ve Belge Teslimi
Başvuru kontrol edilir ve belgelerde bir eksiklik yoksa ECTN numarası verilir. Bu numara genellikle konşimentoya işlenir.
D. Son Doğrulama ve Kullanım
ECTN belgesi dijital olarak düzenlenir ve taşımacı firmaya gönderilir. Gümrük işlemleri esnasında bu belge kullanılır.
3. En Sık Yapılan 7 ECTN Hatası
- Yetersiz Evrak Sunumu: Faturada ve konşimentoda tutarsızlık varsa başvuru red olur.
- Gecikmeli Başvuru: Yükleme yapıldıktan sonra başvuru yapılırsa belge yetişmez.
- Eksik Konteyner Numaraları: Liman sistemi konteyner takibini yapamaz.
- Yanlış Navlun Bilgisi: Gemi limana vardığında sistemle eşleşmez.
- Konşimento Tipi Uyumsuzluğu: Master B/L yerine House B/L verilirse başvuru geçersiz olur.
- Yanlış Varış Limanı Girişi: Yük başka limana yönlendirilebilir.
- Alıcı Firma Adı Uyumsuzluğu: Fatura ile ECTN başvurusu eşleşmezse kabul edilmez.
4. Burkina Faso ECTN Belgesi Olmadan Ne Olur?
Eğer ECTN belgesi alınmadan yük gönderilirse:
- Liman İdareleri yükü kabul etmeyebilir.
- Transit sürecinde gemi operatörüne cezai yaptırım uygulanabilir.
- Yük durdurulabilir ve liman masrafları ithalatçıya yüklenir.
- Burkina Faso Gümrük İdaresi, taşıma belgesi olmadan yükü yasal dışı kabul eder.
5. Lojistik Firmaları İçin Uyarılar ve Öneriler
1. Tüm Belgeleri Dijitalleştirin
Her yüklemeye ait evrakları tek bir klasörde dijital olarak saklayın. Evrak kaybı ECTN sürecini tıkar.
2. Süreci Otomatikleştirin
ECTN başvurularını manuel yapmak yerine entegre lojistik yazılımlar kullanın. Hata oranını düşürür.
3. Gümrük Müşavirinizle Eş Zamanlı Çalışın
Bazı durumlarda gümrük müşavirleri evrak revizyonları isteyebilir. Lojistikle entegre çalışmak süreci hızlandırır.
6. Burkina Faso’da ECTN Denetimi Nasıl Yapılır?
Ülkeye giren her yük, giriş limanındaki sistemler üzerinden doğrulanır. Burkina Faso’daki limanlar, ECTN sistemini kullanarak:
- Yükün girişini,
- Konteynerin geçmişini,
- Sevkiyatın tarihçesini
anlık olarak kontrol eder. Bu da kaçakçılığın ve faturasız taşımaların önüne geçilmesini sağlar.
7. ECTN Belgesi Maliyeti Nedir?
Burkina Faso ECTN belgesi için ücretler aşağıdaki kriterlere göre değişebilir:
| Kriter | Etki Faktörü |
|---|---|
| Yük Tipi (Konteyner/Dökme) | Konteyner sayısına göre |
| Sevkiyat Yolu (Deniz/Kara) | Kara yolu genellikle daha uygun |
| Liman Harcı | Değişken |
| Belge Sayısı | Her ECTN için ayrı ücret |
8. Burkina Faso ECTN İçin Sıkça Sorulan Yeni Sorular (2025 Versiyonu)
➤ Burkina Faso ECTN belgesi kaç günde çıkar?
Doğru evraklar varsa, genellikle 1 iş günü içinde alınabilir.
➤ Belge geçerlilik süresi nedir?
Yük boşaltılana kadar ECTN geçerlidir. Boşaltmadan sonra belge işlevini yitirir.
➤ ECTN sistemine girişte sorun yaşarsam ne yapmalıyım?
Yetkili acentenize ya da danışmanlık ekibimize başvurmalısınız.
➤ Aynı yük için birden fazla ECTN alınır mı?
Hayır. Her sevkiyat için yalnızca 1 ECTN gerekir. Çift belge hata sayılır.
Daha detaylı bilgi için Burkina Faso Ectn Belgesi Sertifikası sayfamızı inceleyiniz.