Uluslararası ticarette, belgelerin doğruluğu ve zamanında sunulması yalnızca yasal bir zorunluluk değil, aynı zamanda firmaların operasyonel başarısının da anahtarıdır. Burkina Faso ECTN (Electronic Cargo Tracking Note) belgesi, bu bağlamda ihracat ve ithalat operasyonlarının bel kemiğidir. Ancak belgeye sahip olmak kadar, onu doğru ve zamanında almak da kritik önem taşır.
Bu makalede, Burkina Faso’ya yük gönderen firmalar için ECTN sürecinin tüm adımlarını açıklıyor, uygulamada en sık yapılan hataları analiz ediyor ve lojistik zincirinin nasıl kesintisiz işleyeceğine dair ipuçları veriyoruz.
1. Burkina Faso ECTN Belgesi Neden Kritik Öneme Sahip?
Burkina Faso’nun dış ticaret politikası kapsamında, ülkeye giren her tür malın izlenebilirliğinin sağlanması ve gümrük süreçlerinin şeffaflaştırılması için ECTN belgesi zorunlu hale getirilmiştir. ECTN belgesi olmadan gönderilen yükler:
- Limanda gecikmeye uğrayabilir,
- Ek ücretler doğurabilir (demuraj, ceza),
- İade riski taşıyabilir,
- Ve en önemlisi, firma itibarını zedeleyebilir.
2. ECTN Belgesi Alım Süreci – Adım Adım Rehber
A. Hazırlık Süreci
İhracatçı firma veya yetkili temsilcisi öncelikle aşağıdaki belgeleri hazırlar:
- Konşimento (Bill of Lading)
- Ticari fatura
- Navlun faturası (Freight Invoice)
- Paketleme listesi
- Gemi ve konteyner bilgileri
- Yükleme ve varış limanı bilgileri
B. ECTN Başvuru Formunun Doldurulması
ECTN sistemine online olarak giriş yapılır. Her ülkenin özel bir portali bulunur. Burkina Faso için yetkili acenteler üzerinden işlem gerçekleştirilir. Başvuru formunda:
- Gemi bilgileri,
- Yük tipi, miktarı ve ambalaj şekli,
- Gönderici ve alıcı bilgileri,
- Tahmini varış tarihi yer almalıdır.
C. Ön Onay ve Belge Teslimi
Başvuru kontrol edilir ve belgelerde bir eksiklik yoksa ECTN numarası verilir. Bu numara genellikle konşimentoya işlenir.
D. Son Doğrulama ve Kullanım
ECTN belgesi dijital olarak düzenlenir ve taşımacı firmaya gönderilir. Gümrük işlemleri esnasında bu belge kullanılır.
3. En Sık Yapılan 7 ECTN Hatası
- Yetersiz Evrak Sunumu: Faturada ve konşimentoda tutarsızlık varsa başvuru red olur.
- Gecikmeli Başvuru: Yükleme yapıldıktan sonra başvuru yapılırsa belge yetişmez.
- Eksik Konteyner Numaraları: Liman sistemi konteyner takibini yapamaz.
- Yanlış Navlun Bilgisi: Gemi limana vardığında sistemle eşleşmez.
- Konşimento Tipi Uyumsuzluğu: Master B/L yerine House B/L verilirse başvuru geçersiz olur.
- Yanlış Varış Limanı Girişi: Yük başka limana yönlendirilebilir.
- Alıcı Firma Adı Uyumsuzluğu: Fatura ile ECTN başvurusu eşleşmezse kabul edilmez.
4. Burkina Faso ECTN Belgesi Olmadan Ne Olur?
Eğer ECTN belgesi alınmadan yük gönderilirse:
- Liman İdareleri yükü kabul etmeyebilir.
- Transit sürecinde gemi operatörüne cezai yaptırım uygulanabilir.
- Yük durdurulabilir ve liman masrafları ithalatçıya yüklenir.
- Burkina Faso Gümrük İdaresi, taşıma belgesi olmadan yükü yasal dışı kabul eder.
5. Lojistik Firmaları İçin Uyarılar ve Öneriler
1. Tüm Belgeleri Dijitalleştirin
Her yüklemeye ait evrakları tek bir klasörde dijital olarak saklayın. Evrak kaybı ECTN sürecini tıkar.
2. Süreci Otomatikleştirin
ECTN başvurularını manuel yapmak yerine entegre lojistik yazılımlar kullanın. Hata oranını düşürür.
3. Gümrük Müşavirinizle Eş Zamanlı Çalışın
Bazı durumlarda gümrük müşavirleri evrak revizyonları isteyebilir. Lojistikle entegre çalışmak süreci hızlandırır.
6. Burkina Faso’da ECTN Denetimi Nasıl Yapılır?
Ülkeye giren her yük, giriş limanındaki sistemler üzerinden doğrulanır. Burkina Faso’daki limanlar, ECTN sistemini kullanarak:
- Yükün girişini,
- Konteynerin geçmişini,
- Sevkiyatın tarihçesini
anlık olarak kontrol eder. Bu da kaçakçılığın ve faturasız taşımaların önüne geçilmesini sağlar.
7. ECTN Belgesi Maliyeti Nedir?
Burkina Faso ECTN belgesi için ücretler aşağıdaki kriterlere göre değişebilir:
| Kriter | Etki Faktörü |
|---|---|
| Yük Tipi (Konteyner/Dökme) | Konteyner sayısına göre |
| Sevkiyat Yolu (Deniz/Kara) | Kara yolu genellikle daha uygun |
| Liman Harcı | Değişken |
| Belge Sayısı | Her ECTN için ayrı ücret |
8. Burkina Faso ECTN İçin Sıkça Sorulan Yeni Sorular (2025 Versiyonu)
➤ Burkina Faso ECTN belgesi kaç günde çıkar?
Doğru evraklar varsa, genellikle 1 iş günü içinde alınabilir.
➤ Belge geçerlilik süresi nedir?
Yük boşaltılana kadar ECTN geçerlidir. Boşaltmadan sonra belge işlevini yitirir.
➤ ECTN sistemine girişte sorun yaşarsam ne yapmalıyım?
Yetkili acentenize ya da danışmanlık ekibimize başvurmalısınız.
➤ Aynı yük için birden fazla ECTN alınır mı?
Hayır. Her sevkiyat için yalnızca 1 ECTN gerekir. Çift belge hata sayılır.
9. Burkina Faso ECTN Belgesi İçin Gerekli Evraklar – Detaylı Liste
Her başvuru için şu belgeler hazırlanmalıdır:
- Konşimento (B/L – Bill of Lading): Taşımanın resmi belgesi.
- Ticari Fatura: Malın cinsi, değeri, miktarı.
- Navlun Faturası: Taşıma masraflarını gösteren belge.
- Paketleme Listesi: Malların koli/palet bazında listesi.
- Menşei Şahadetnamesi: Üretim ülkesini gösterir.
- Sigorta Poliçesi: Zorunlu olmasa da şiddetle tavsiye edilir.
Her evrakın taranmış dijital kopyaları sisteme yüklenmelidir.
10. Burkina Faso ECTN Belgesi Ücretlerini Etkileyen Faktörler
| Faktör | Açıklama |
|---|---|
| Konteyner Tipi | 20’ – 40’ – LCL yüklerde farklı ücretler uygulanır. |
| Yükün Cinsi | Tehlikeli, yanıcı, gıda veya sanayi ürünlerinde ek masraf çıkabilir. |
| Taşıma Yolu | Deniz taşımacılığında maliyet kara taşımacılığına göre daha yüksektir. |
| Belge Sayısı | Her sevkiyat için ayrı ECTN düzenlenir, toplu başvuru yapılamaz. |
| Acenteler Arası Fark | Yetkili acentelerin ücret politikaları değişiklik gösterebilir. |
11. Burkina Faso’ya İhracatta ECTN ile Birlikte Gerekli Diğer Belgeler
- Gümrük Beyannamesi (Customs Declaration)
- Fatura Onayı (Chamber/Noter Tasdikli)
- Sağlık ve Fitosaniter Sertifikalar (gıda, tarım ürünleri için)
- Helal Sertifikası (et ve tavuk ürünlerinde)
- Kalite Sertifikaları (CE, ISO vb.)
Bu belgelerin eksiksiz olması, ECTN başvurusunun hızlı onaylanmasına yardımcı olur.
12. Burkina Faso ECTN Belgesi Alırken Dikkat Edilmesi Gerekenler
- Başvuruyu yükleme öncesinde tamamlayın.
- Belgelerdeki bilgiler (fatura – B/L – paketleme listesi) birbiriyle tutarlı olmalı.
- Yanlış konteyner numarası, yükün limanda bloke edilmesine sebep olabilir.
- Yetkisiz portallardan yapılan başvurular geçersiz sayılır.
- Her sevkiyat için tek bir ECTN alınmalıdır, çift başvuru hata doğurur.
13. Örnek Vaka: Türkiye’den Burkina Faso’ya Makine İhracatı
Bir Türk firması, Ouagadougou’ya sanayi makinesi göndermektedir:
- Konteyner Tipi: 40’ HC
- Navlun: 3.200 USD
- ECTN Belgesi: 250 USD
- Sigorta: 450 USD
- Gümrük Vergileri: 6.000 USD
Toplam Sevkiyat Maliyeti: ~9.900 USD
ECTN başvurusu eksiksiz yapıldığı için yük sorunsuz şekilde teslim edilmiştir.
14. ECTN Belgesi Olmadan Yapılan Sevkiyatların Riskleri
- Liman Blokajı: Yük kabul edilmez.
- Para Cezaları: 2.000 – 5.000 USD arası ceza kesilebilir.
- Demuraj Masrafları: Günlük 100 – 300 USD liman bekleme masrafı doğar.
- Teslimat Gecikmeleri: Müşteri kaybı ve ticari itibar zedelenmesi.
15. Burkina Faso ECTN Sürecinde Dijitalleşme
Son yıllarda süreç tamamen dijitalleşmiştir. Artık:
- Evraklar PDF formatında yüklenir.
- Numara dijital ortamda verilir.
- İhracatçı ve ithalatçı firmalar süreci online takip edebilir.
Bu durum hem hız kazandırmış hem de hata oranlarını azaltmıştır.
Daha detaylı bilgi için Burkina Faso Ectn Belgesi Sertifikası sayfamızı inceleyiniz.