EAC Belgesi Başvuru Nedir? Süreç ve Teknik Detaylar
EAC belgesi başvuru, Avrasya Ekonomik Birliği (AEB) ülkelerinde ürünlerin serbest dolaşımını sağlayan zorunlu bir sertifikasyon belgesidir. Rusya, Belarus, Kazakistan, Ermenistan ve Kırgızistan gibi ülkelerde ürünlerin pazara sunulabilmesi için EAC belgesi gereklidir. Bu belge, ürünlerin AEB teknik düzenlemelerine uygun olduğunu gösterir.
Bu makalede, EAC belgesi başvuru aşamaları, gerekli evraklar, ürün inceleme süreci ve belgelendirme aşamaları detaylı bir şekilde ele alınacaktır.
EAC Belgesi Başvuru Süreci
EAC belgesi almak için üreticiler ve ithalatçılar belirli adımları takip etmelidir. İşte EAC belgesi başvuru sürecinin temel aşamaları:
1. Uygunluk Değerlendirmesi ve Teknik Düzenlemelerin Belirlenmesi
İlk adımda, ürünün Avrasya Ekonomik Birliği Teknik Regülasyonları (TR CU) kapsamında hangi kategoriye girdiği belirlenir. Ürünler genellikle aşağıdaki teknik regülasyonlara tabi olabilir:
- Elektrikli ve elektronik ürünler için TR CU 004/2011
- Makine ve ekipmanlar için TR CU 010/2011
- Düşük voltajlı ekipmanlar için TR CU 020/2011
- Gıda ürünleri için TR CU 021/2011
2. Gerekli Evrakların Hazırlanması
Başvuru yapabilmek için aşağıdaki belgeler gereklidir:
- Ürün teknik dosyası: Ürünün teknik özelliklerini, tasarımını ve kullanım alanlarını içeren doküman.
- Test raporları: Ürünün uluslararası standartlara uygunluğunu gösteren test sonuçları.
- ISO 9001 sertifikası (varsa): Üreticinin kalite yönetim sistemine sahip olduğunu gösterir.
- Gümrük beyannamesi: Ürünün ithalat veya ihracat işlemlerini belgeleyen doküman.
- Üretici veya ithalatçı bilgileri: Şirket adı, adresi ve yetkili kişilerin bilgileri.
- Ürün kullanım kılavuzu ve etiketleme bilgileri: Ürün etiketlerinde EAC işareti olması zorunludur.
Bu belgeler, ürün tipine bağlı olarak değişiklik gösterebilir. Eksiksiz ve doğru belgelerle başvuru yapılması, sürecin hızlı ilerlemesini sağlar.
3. Test ve Ürün İnceleme Süreci
Ürünün teknik düzenlemelere uygun olup olmadığını doğrulamak için belirlenen test laboratuvarlarında test işlemleri yapılır. Test sürecinde aşağıdaki aşamalar yer alır:
- Numune analizi: Başvuru sahibi, sertifikasyon kuruluşuna test edilmek üzere ürün numunesi gönderir.
- Laboratuvar testleri: Ürünün mekanik, elektriksel, kimyasal ve diğer uygunluk kriterleri açısından değerlendirilmesi yapılır.
- Uygunluk raporu hazırlanması: Test sonuçları olumlu olursa uygunluk raporu hazırlanır ve belge başvurusunun bir parçası olarak dosyalanır.
Test süreci ürün kategorisine göre değişebilir. Bazı ürünlerde yerinde fabrika denetimi de gerekebilir.
EAC Belgelendirme Süreci
Test süreci başarıyla tamamlandıktan sonra belgelendirme aşamasına geçilir. EAC belgelendirme süreci aşağıdaki adımlardan oluşur:
1. Sertifikasyon Kuruluşu İncelemesi
EAC belgesi, yalnızca AEB tarafından yetkilendirilmiş sertifikasyon kuruluşları tarafından verilir. Sertifikasyon kuruluşu aşağıdaki işlemleri gerçekleştirir:
- Ürün test raporlarını inceler.
- Teknik dosyayı doğrular.
- Gerekirse üretim tesisine denetim yapar.
- Ürünün ilgili teknik düzenlemelere uygun olup olmadığını onaylar.
2. Belgenin Düzenlenmesi ve Geçerliliği
Başvuru sahibinin tüm gereklilikleri karşıladığı doğrulandıktan sonra EAC belgesi düzenlenir. EAC belgesi farklı süreler için geçerli olabilir:
- Tek Seferlik Sertifika: Tek bir sevkiyat için geçerlidir.
- 1-5 Yıllık Sertifika: Belirtilen süre boyunca seri üretim yapan firmalar için geçerlidir.
Belgenin geçerlilik süresi boyunca, denetimlerin ve kalite kontrollerinin devam etmesi gerekebilir.
3. EAC İşaretlemesi
Belge alındıktan sonra, ürünlerin ambalajına ve etiketlerine EAC işareti yerleştirilmelidir. EAC işareti aşağıdaki kriterlere uygun olmalıdır:
- Kolay okunabilir ve silinmez olmalıdır.
- Ürün veya ambalaj üzerinde görünür bir yerde olmalıdır.
- Minimum 5 mm yüksekliğinde olmalıdır.
EAC işareti olmayan ürünler AEB ülkelerinde satılamaz ve ithalat işlemleri sırasında gümrükte reddedilebilir.
Sonuç
EAC belgesi, Avrasya Ekonomik Birliği ülkelerine ürün ihraç etmek isteyen firmalar için zorunlu bir belgedir. Başvuru süreci, uygunluk değerlendirmesi, test işlemleri ve sertifikasyon aşamalarından oluşur. Eksiksiz bir başvuru, test sürecinin başarıyla tamamlanması ve EAC işaretlemesinin doğru yapılması, sürecin hızlı ve sorunsuz tamamlanmasını sağlar.
Bu rehber, EAC belgesi başvuru süreci, gerekli belgeler, test ve sertifikasyon aşamaları hakkında kapsamlı bilgi sunmaktadır. EAC belgesi almak isteyen firmaların sertifikasyon kuruluşlarıyla iş birliği yaparak başvuru sürecini yönetmeleri önerilir. Böylece Avrasya Ekonomik Birliği pazarında yasal olarak satış yapma fırsatı elde edilir.