Güney Sudan ECTN Sertifikası, bu ülkeye yapılan tüm ihracat yüklemelerinde zorunlu olarak talep edilen elektronik bir yük takip belgesidir.
Belge, gönderici ve alıcı arasındaki tüm taşıma detaylarının dijital ortamda kayıt altına alınmasını sağlar. Güney Sudan Gümrük İdaresi, her gemi yüklemesini bu sistem üzerinden denetleyerek, ithalatların şeffaf ve yasal şekilde yürütülmesini zorunlu kılmıştır.
ECTN olmadan yapılan bir gönderi, limanlarda bekletilebilir, yüksek para cezalarına maruz kalabilir ve konşimento işlemleri bloke edilebilir.
Bu nedenle, sevkiyat öncesinde ECTN başvurusu yapmak ihracatçılar için hem yasal hem de lojistik açıdan vazgeçilmez bir adımdır.
📌 ECTN Belgesinin Fonksiyonu
ECTN belgesi, yükün menşesinden varış noktasına kadar tüm yolculuğunun dijital takibini sağlar.
Güney Sudan Gümrük ve Liman Otoriteleri, bu belgeyi kullanarak hem kaçak ticaretin önüne geçmeyi hem de istatistiksel veri toplamayı amaçlamaktadır.
Belge şu bilgileri içerir:
- Konşimento (B/L) numarası ve tipi
- Gönderici, ithalatçı ve taşıyıcı bilgileri
- Gemi adı, IMO numarası ve kalkış limanı
- Taşıma modu (Denizyolu, Multimodal, Transit, Parsiyel veya FCL)
- Navlun detayları ve ödeme türü
- Yükün GT, NT, DWT değerleri
- Gümrük kodları ve HS kod uyumları
Bu bilgiler gümrük sistemine otomatik aktarılır ve yük beyanı sırasında sistem tarafından doğrulanır. Böylece hatalı veya eksik bilgi girilmesi durumunda belge geçersiz sayılır.
🧾 Güney Sudan ECTN Sertifikası Alım Süreci
1️⃣ Gerekli Belgeler
ECTN başvurusu yapmadan önce aşağıdaki belgelerin hazır olması gerekir:
- Taslak veya orijinal Konşimento (Bill of Lading)
- Ticari Fatura (Commercial Invoice)
- Paketleme Listesi (Packing List)
- Navlun Faturası (Freight Invoice) – eğer taşıma bedeli ayrı faturalandırıldıysa
- Gemi kalkış tarihi, tahmini varış limanı ve konteyner numaraları
👉 Tüm belgelerin PDF formatında ve okunaklı şekilde hazırlanması gerekir.
Eksik veya hatalı belge gönderimi, sistem onay sürecini uzatır.
2️⃣ Yetkili Acente Üzerinden Başvuru
Güney Sudan devleti, ECTN belgelerini yalnızca resmî olarak lisanslı acenteler aracılığıyla düzenlemektedir.
Acenteler, başvuru belgelerini kontrol eder ve ardından çevrim içi portala yükleyerek taslak belge oluşturur.
Başvuru sırasında sistem, şu kontrolleri otomatik yapar:
- Konşimentodaki ihracatçı ve ithalatçı bilgileri uyumlu mu?
- Fatura tutarı ile navlun tutarı orantılı mı?
- Geminin IMO numarası doğru mu?
- Varış limanı (Port of Destination) doğru kodla girilmiş mi?
Bu kontrollerden biri bile hatalıysa belge oluşturulmaz.
3️⃣ Güney Sudan ECTN Sertifikası Onay Süreci
Belgeler tamamlandıktan sonra ECTN taslağı oluşturulur ve sistemde “Pending Approval” durumuna geçer.
Acentenin onayından sonra belgeye otomatik olarak bir ECTN kodu (örnek: ECTN-GSSD-2025-10458) atanır ve QR kodlu PDF dosyası sistem tarafından oluşturulur.
Bu belge ihracatçıya dijital olarak iletilir ve konşimentoya eklenmeden gemi yüklemesi yapılmamalıdır.
⚠️ ECTN Olmadan Yükleme Yapmanın Sonuçları
ECTN olmadan yapılan yüklemeler ciddi yaptırımlara maruz kalabilir.
Güney Sudan liman otoriteleri, elektronik sistem sayesinde belgeyi anında kontrol eder ve bulunmadığında yükü bloke eder.
Olası sonuçlar:
- Liman gecikme cezaları (demuraj): 1000–3000 USD
- Gümrük tarafından uygulanan para cezası: 2500–5000 USD
- Gemi acentesi tarafından konşimentonun iptali
- Gümrük beyannamesinin reddi
- Sigorta kapsamı dışı kalma riski
Bu tür durumlar sadece maddi değil, ticari itibar açısından da zararlıdır.
🧭 ECTN Kodunun Konşimentoda Gösterilmesi
Her Güney Sudan sevkiyatı için alınan ECTN numarası mutlaka orijinal konşimentoda referans olarak gösterilmelidir.
Örnek format:
ECTN Reference: ECTN-GSSD-2025-XXXXX
Bu bilgi olmadan düzenlenen konşimentolar, Güney Sudan sisteminde tanımlanmaz ve otomatik “Rejected” durumuna düşer.
📂 Güney Sudan ECTN Sertifikası Teknik Formatı
| Özellik | Açıklama |
|---|---|
| Dosya Biçimi | PDF (QR Kodlu) |
| Doğrulama Sistemi | Online portal + mobil QR tarama |
| Seri Numarası | ECTN-GSSD-YYYY-XXXX |
| Dil | İngilizce |
| Arşiv Süresi | 5 yıl boyunca elektronik ortamda saklanmak zorundadır |
QR kod, belgeyi sahtecilikten korur ve orijinalliğini saniyeler içinde doğrulamanızı sağlar.
❌ Sık Yapılan Hatalar ve Teknik Uyarılar
- Konşimento ve fatura bilgileri birbirini tutmuyor.
- Transit liman bilgisi eksik bırakılmış.
- IMO numarası yanlış veya eski gemiye ait.
- ECTN onaylanmadan yükleme yapılmış.
- Belge sonradan düzeltildiğinde ek ücret ödenmemiş.
Bu hatalar, sistem tarafından tespit edilirse belge “invalid” olarak işaretlenir ve yükleme reddedilir.
🕒 Geçerlilik ve Yeniden Kullanım
ECTN sertifikası tek bir sevkiyat için geçerlidir.
Aynı konşimento numarasıyla yeni yükleme yapılacaksa yeni bir ECTN başvurusu zorunludur.
Süreç sonunda belge, sistemde 5 yıl boyunca arşivlenir ve denetimlerde geriye dönük olarak kontrol edilebilir.
💰 Güney Sudan ECTN Ücretleri (2025 Güncel)
| Taşıma Türü | Ortalama Fiyat (USD) | Açıklama |
|---|---|---|
| Parsiyel (LCL) | 80 – 100 | Küçük hacimli yükler için |
| Tam Konteyner (FCL) | 100 – 150 | 20’lik veya 40’lık konteyner bazında |
| Belge Düzeltme | 25 – 40 | Revizyon gerektiren durumlar |
| Ek belge düzenleme | 30 – 50 | Yeniden gönderim veya ek dosya yükleme |
Ücretler, acente ve ülke politikalarına göre değişiklik gösterebilir.
Bazı acenteler çoklu yüklemeler için indirimli fiyat uygulayabilir.
🔍 Güney Sudan ECTN Sertifikası Sorgulama ve Doğrulama
Onaylanan her belge, Güney Sudan Gümrük Otoritesi’nin çevrim içi portalında doğrulanabilir.
Sorgulama yöntemleri:
- ECTN Numarası girilerek online portal üzerinden
- QR kod mobil cihazla taratılarak
- Yetkili acente sistemine giriş yaparak
Bu sayede, belgelerin sahte olup olmadığı kolayca tespit edilir.
❓ Sık Sorulan Sorular (FAQ)
1. ECTN belgesi ne kadar sürede alınır?
Genellikle 24–72 saat içinde onaylanır. Belgelerin eksiksiz olması süreci hızlandırır.
2. ECTN belgesini kim düzenler?
Yalnızca Güney Sudan tarafından yetkilendirilmiş acenteler düzenleyebilir.
3. Belgeyi ihracatçı mı yoksa ithalatçı mı alır?
Çoğu durumda ihracatçı alır, ancak bazı durumlarda alıcı (consignee) da süreci üstlenebilir.
4. ECTN’nin geçerlilik süresi nedir?
Tek yüklemelik olup yeniden kullanılamaz. Her sevkiyat için yeni belge gerekir.
5. ECTN belgesi olmadan ihracat yapabilir miyim?
Hayır, sistem limanda belge doğrulaması yapar. Belgesiz yüklemeler otomatik red alır.
🧩 ECTN Sisteminin Afrika Lojistiğinde Rolü
Güney Sudan, Afrika kıtasındaki birçok ülke gibi ECTN sistemini lojistik izlenebilirliği artırmak, kaçakçılığı önlemek ve gümrük gelirlerini korumak amacıyla kullanıyor.
Benzer uygulamalar Togo (BESC), Benin (ECTN), Gabon (BIC) ve Kongo (CNCA) ülkelerinde de yürürlüktedir.
Bu sayede her yük, çıkış noktasından varış limanına kadar dijital iz bırakır.
🧾 Sonuç
Güney Sudan ECTN sertifikası, yalnızca bir belge değil, uluslararası taşımacılıkta yasal bir zorunluluktur.
Bu belge olmadan yapılan yüklemeler hem finansal hem de ticari riskler taşır.
İhracatçıların, belgelerini zamanında ve doğru biçimde hazırlamaları, lojistik akışın kesintisiz sürmesi açısından kritik öneme sahiptir.
🔗 İlgili Sayfalar ve Faydalı Bağlantılar
Aşağıdaki sayfalar, Güney Sudan ECTN sertifikasıyla doğrudan bağlantılı diğer belge ve süreçler hakkında bilgi sunar: