Güney Sudan ECTN Sertifikası (Electronic Cargo Tracking Note), bu ülkeye yapılan tüm ihracat yüklemelerinde zorunlu olarak talep edilen elektronik bir yük takip belgesidir. Bu belge, sevkiyatın çıkış limanından varış noktasına kadar tüm lojistik detaylarını kapsar ve gümrük makamları tarafından dijital olarak kontrol edilir. Belge, gemi yüklemesi yapılmasından ÖNCE alınmalıdır. Gecikme veya eksiklik durumunda yükler limanlarda alıkonabilir ve ciddi para cezaları uygulanabilir.
ECTN Belgesinin Fonksiyonu
ECTN belgesi, Güney Sudan gümrüğü tarafından sevkiyatın meşruluğunu ve gönderilen yükün tüm detaylarını izlemek için kullanılır. Aşağıdaki bilgileri içerir:
- Konşimento (B/L) numarası ve tipi
- Gönderici ve alıcı bilgilerinin eksiksiz detayları
- Taşıyıcı gemi bilgisi (isim, IMO numarası, bayrak vs.)
- Taşıma modu: denizyolu, multimodal, parsiyel ya da tam konteyner
- Navlun bilgileri ve navlun ödeyen taraf
- GT, NT, DWT bilgileri
Bu bilgiler, ülkedeki liman otoriteleri ve gümrük sistemleri tarafından dijital olarak çekilir ve karşılaştırmalı kontrol yapılır.
Güney Sudan ECTN Sertifikası Alım Süreci
1. Gerekli Belgeler:
ECTN belgesi için gereken temel dokümanlar:
- Taslak veya orijinal konşimento (Bill of Lading)
- Ticari fatura (Commercial Invoice)
- Paketleme listesi (Packing List)
- Geminin kalkış tarihi ve varış liman bilgisi
- Bazı durumlarda navlun faturası (Freight Invoice)
2. Yetkili Acente Üzerinden Başvuru
Güney Sudan devleti, ECTN sertifikalarını sadece lisanslı ve yetkilendirilmiş acenteler aracılığıyla düzenlemektedir. Bu acenteler, başvuru belgelerini kontrol ettikten sonra online sistem aracılığıyla belgeyi oluşturur.
Başvuru sahibinin göndermesi gereken bilgiler dijital ortamda form aracılığıyla girilir. Eksik veya uyumsuz bilgi girildiğinde sistem belgeyi oluşturmaz.
3. Onay Süreci
Başvuru tamamlandıktan sonra belge sistemde taslak olarak oluşur. Tüm bilgiler doğrulandıktan sonra acente belgeyi onaylar ve PDF formatında ECTN sertifikası oluşturulur. Belge, benzersiz bir ECTN numarası ve QR kod içerir.
ECTN Olmadan Yükleme Yapmanın Sonuçları
ECTN belgesi olmadan Güney Sudan’a gönderilen tüm yükler limanda alıkonur. Karşılaşılabilecek teknik ve hukuki yaptırımlar:
- USD 2500 – 5000 aralığında para cezası
- Liman gecikme bedelleri (demuraj)
- Gümrük beyannamesinin iptali
- Gemi acentesi tarafından konşimentonun bloke edilmesi
ECTN Kodunun Konşimentoda Gösterilmesi
ECTN numarası, orijinal konşimeto üzerine referans olarak eklenmelidir. Konşimentoda bulunmayan ECTN numarası, belgenin geçersiz sayılmasına yol açar. Sistem, bu bilgiyi otomatik olarak doğruladığı için uyumsuzluk durumunda limanda red verilir.
ECTN Sertifikasının Teknik Formatı
- Belge formatı: PDF (QR kodlu)
- Doğrulama sistemi: Online portal veya mobil cihaz ile QR taraması
- Seri numarası: ECTN-GSSD-YYYY-XXXX formatında
- Elektronik arşiv: 5 yıl süreyle saklanmak zorundadır
Sık Yapılan Hatalar ve Teknik Uyarılar
- Konşimento ile ECTN içeriği birebir uyuşmalıdır
- Konşimentoda transit limanlar eksik girilmemelidir
- Fatura ve paketleme listesi çelişkili olmamalıdır
- Gemi ismi ve IMO numarası birebir girilmelidir
- Belge alındıktan sonra herhangi bir düzeltme ekstra ücrete tabidir
ECTN Sertifikasının Geçerlilik Süreci
Her ECTN sertifikası sadece tek bir yükleme için geçerlidir. Belge yükleme tarihinden itibaren 1 kez kullanılabilir, tekrar edilemez. Aynı konşimentoyla yeni bir yükleme yapılacaksa yeni ECTN numarası alınması gerekir.
Güney Sudan ECTN Ücretleri
ECTN maliyetleri taşıma türüne, konteyner sayısına ve navlun özelliklerine göre değişiklik gösterir. Ortalama fiyat aralığı şöyledir:
- Parsiyel yük: USD 80 – 100
- Tam konteyner (FCL): USD 100 – 150
- Ek belge düzenleme: USD 30 – 50
- Düzeltme veya yeniden basım: USD 25 – 40
ECTN Sorgulama ve Doğrulama
ECTN numarası, Güney Sudan Gümrük Otoritesi’nin web portalından doğrulanabilir. QR kod taramasıyla belge geçerlilik kontrolü mobil cihazlardan da yapılabilir.
Sık Sorulan Sorular
ECTN olmadan yükleme yapabilir miyim?
Hayır. Sistem limanda belge doğrulaması yapar, eksik belgeyle giriş imkansızdır.
ECTN belgesi ne kadar sürede alınır?
24 – 72 saat içinde onaylanır, belge teslim edilir.
Her yükleme için ECTN gerekiyor mu?
Evet. Her sevkiyat ayrı belge ister.
ECTN numarasını kim verir?
Yetkili acente, onaydan sonra dijital olarak atar.
Sonuç
Güney Sudan ECTN sertifikası, yük takibinden gümrük beyanına kadar lojistiğin tüm aşamalarında teknik bir zorunluluktur. Bu belgeye sahip olmadan yapılacak gönderimler ciddi mali ve hukuki riskler taşır. Bu nedenle yükleme öncesinde belge süreçlerinin dikkatle ve zamanında yürütülmesi, ticaretin sürekliliği açısından kritiktir.