Kongo Cumhuriyeti ECTN Sertifikası (Republic of the Congo), ithalat ve ihracat süreçlerini denetim altında tutmak ve ticari verileri merkezi bir yapıda toplamak amacıyla Elektronik Kargo Takip Belgesi (ECTN – Electronic Cargo Tracking Note) sistemini uygulamaktadır. ECTN belgesi, Kongo Cumhuriyeti’ne gönderilecek her türlü ticari ve insani yardım yükü için zorunludur.
Bu belge, yükleme yapılmadan önce düzenlenmeli ve gemi limandan ayrılmadan doğrulanmalıdır. Aksi takdirde, varış limanında yüksek para cezaları ve teslimat gecikmeleriyle karşılaşılması kaçınılmazdır.
ECTN Belgesinin Amacı
Kongo Cumhuriyeti hükümeti, ECTN belgesini şu amaçlarla zorunlu hale getirmiştir:
- Gümrük gelirlerini arttırmak ve kaçakçılığı önlemek
- Yük trafiğini dijital olarak izlemek
- İthalat ve ihracat verilerini analiz etmek
- Liman operasyonlarını daha etkili ve hızlı hale getirmek
Kongo Cumhuriyeti ile Demokratik Kongo Cumhuriyeti Farkı
ECTN belgesi genellikle “Kongo” adıyla anıldığında karışıklık yaratabilir. Ancak bu belge, Kongo Cumhuriyeti (başkenti Brazzaville) için geçerlidir. Demokratik Kongo Cumhuriyeti (başkenti Kinşasa) için kullanılan sistemin adı genellikle FERI Belgesidir. Her iki ülkenin farklı belge sistemleri ve yetkilendirme süreçleri vardır.
ECTN Sertifikası Zorunluluğu ve Yasal Dayanak
Kongo Cumhuriyeti gümrük idaresi, 2011 yılından bu yana ECTN sistemini aktif şekilde kullanmaktadır. Bu uygulama, ülke yasalarına göre ithalat süreçlerinde bağlayıcıdır. Bu sertifika olmadan Kongo Cumhuriyeti’ne ulaşan yükler için:
- Konteyner başına ciddi cezalar uygulanır.
- Gümrük işlemleri ertelenir ya da reddedilir.
- Gecikmeler limanda stok maliyetlerine neden olur.
Kimler ECTN Belgesi Almalıdır?
Kargo türüne ve gönderici tarafına göre ECTN belgesi alma yükümlülüğü şu taraflara aittir:
- İhracatçılar
- Nakliye acenteleri
- Freight forwarder (taşımacılık firmaları)
- Konsinye gönderilerde alıcılar
Yükleme öncesinde sertifikanın oluşturulması, doğrulanması ve sisteme girilmesi gerekir.
Kapsama Giren Yük Türleri
Kongo Cumhuriyeti’ne gidecek aşağıdaki yük türleri için ECTN belgesi düzenlenmelidir:
- Denizyolu konteyner taşımacılığı
- Roro (Roll-on/Roll-off) taşıma
- Breakbulk (parça yükler)
- Dökme yükler (bulk cargo)
İstisna yalnızca diplomatik gönderilerde ve bazı insani yardım türlerinde geçerlidir.
ECTN Sertifikası İçin Gerekli Belgeler
ECTN sertifikasının düzenlenebilmesi için aşağıdaki evraklar gerekir:
| Belge Adı | Açıklama |
|---|---|
| Konşimento (Bill of Lading) | Yüklemenin ve taşımanın temel belgesi |
| Ticari Fatura | İhracatçının düzenlediği detaylı fatura |
| Paketleme Listesi | Malzeme, ağırlık, hacim ve ambalaj bilgileri |
| Gemi Programı (ETA/ETD) | Tahmini varış ve kalkış tarihleri |
| Navlun Faturası (Freight Invoice) | Eğer taşıma navlunu fatura dışında ayrıysa |
| İthalatçı Vergi Numarası | (Tax ID/Import License) – alıcı tarafın Kongo’daki vergi numarası |
Bazı durumlarda gemi manifestosu veya özel sertifikalar da istenebilir.
ECTN Belgesi Nasıl Alınır?
Kongo Cumhuriyeti için ECTN belgesi, yetkili acenteler üzerinden başvuru ile alınır. Süreç genellikle aşağıdaki adımlarla ilerler:
1. Ön Başvuru
Gerekli belgeler acenteye iletilir. Belgelerin doğruluğu kontrol edilir.
2. Sertifika Taslağı Hazırlığı
ECTN taslağı hazırlanır ve başvuru sahibi onaya davet edilir.
3. Onay ve Doğrulama
Onay verilen belge sisteme girilir ve resmi olarak doğrulanır. Bu işlem, gemi limandan ayrılmadan önce tamamlanmalıdır.
4. ECTN Numarası Üretimi
Her gönderi için benzersiz bir ECTN numarası üretilir. Bu numara, konşimentoda veya yük dokümanlarında yer almalıdır.
ECTN Sertifikası Ücretlendirmesi
Fiyatlandırma, aşağıdaki kriterlere göre değişkenlik gösterir:
- Konteyner sayısı
- Yükleme limanı ve varış limanı
- Kargo türü (FCL, LCL, Roro, dökme)
- Acentenin servis bedeli
Örnek olarak:
- 1×20’ konteyner için fiyat 80–120 USD arasında değişebilir.
- Roro taşımalarda araç başına ücret alınır.
Fiyatlara %18 KDV ve işlem masrafları dahil edilebilir.
ECTN Olmadan Gönderi Yapılırsa Ne Olur?
Sertifika olmadan gönderim yapılırsa karşılaşabileceğiniz cezalar:
- Konteyner başına 2.500 USD’ye kadar ceza
- Gümrük işlemlerinin bloke edilmesi
- Depolama ve liman gecikme ücretleri
- Malın geri gönderilmesi veya el koyma riski
Sıkça Sorulan Sorular (SSS)
ECTN Numarası Konşimentoya Eklenmeli mi?
Evet, konşimentonun açıklama kısmında ECTN numarası yer almalıdır.
ECTN Belgesi Ne Kadar Sürede Hazırlanır?
Belgeler tam ise 1–2 iş günü içinde belge hazırlanabilir.
Aynı yük için birden fazla ECTN gerekir mi?
Hayır, tek bir konşimento için tek ECTN sertifikası düzenlenir.
Kimler Yetkili Acentedir?
Kongo Cumhuriyeti’nin belirlediği resmi partner acenteler bu işlemi yapabilir. Uluslararası taşımacılık firmalarıyla iletişime geçebilirsiniz.
Sonuç: ECTN Sertifikası Olmadan Yola Çıkmayın
Kongo Cumhuriyeti’ne ihracat yapıyorsanız, ECTN sertifikasını göz ardı etmeniz mümkün değildir. Bu belge yalnızca yasal bir zorunluluk değil, aynı zamanda ticari güvenliğinizi de sağlar. Sertifikanın eksiksiz ve zamanında alınması, hem para cezalarının hem de operasyonel gecikmelerin önüne geçer.