EAC SGR Hijyen Sertifikası Nedir?
EAC SGR Hijyen Sertifikası, ürünlerin insan sağlığına uygunluğunu belgeleyen resmi bir uygunluk belgesidir. Bu belge, Avrasya Ekonomik Birliği (EAEU) üyesi ülkeler (Rusya, Belarus, Kazakistan, Ermenistan ve Kırgızistan) içerisinde zorunlu olarak talep edilmektedir. Sertifika, ürünlerin Sağlık ve Sosyal Gelişim Bakanlığı’nın belirlediği hijyenik standartlara ve Gümrük Birliği teknik yönetmeliklerine uygun olduğunu gösterir.
SGR (State Registration Certificate), Türkçeye “Devlet Kayıt Sertifikası” olarak çevrilebilir ve EAC uygunluk işareti taşıyan ürünlerin pazara sunulabilmesi için hayati bir rol oynar. Özellikle insan sağlığı ile doğrudan temas eden ürünlerde bu belge olmadan ithalat yapılamaz.
Sertifikanın Yasal Dayanağı ve Geçerlilik Alanı
EAC SGR Hijyen Sertifikası, 28 Mayıs 2010 tarihli Karar No. 299 ile yürürlüğe giren hijyen ve epidemiyolojik güvenlik kurallarına dayanmaktadır. Sertifika, Gümrük Birliği ülkelerinde geçerlidir ve bu ülkelerde üretilen ya da ithal edilen ürünlerin sağlığa uygunluğunu belgelemek amacıyla zorunlu tutulmaktadır.
Belge, Rusya Federasyonu’nda Rospotrebnadzor (Tüketici Hakları ve İnsan Sağlığı Denetim Servisi) tarafından verilmekte ve aynı zamanda diğer üye ülkelerde de tanınmaktadır. Sertifika genellikle süresiz olarak düzenlenir ancak bazı ürün gruplarında belirli bir geçerlilik süresi (örneğin 5 yıl) söz konusu olabilir.
Hangi Ürünler İçin Zorunludur?
EAC SGR Hijyen Sertifikası şu ürün grupları için zorunludur:
- Gıda ürünleri (bebek mamaları, özel diyet ürünleri, gıda takviyeleri)
- Kozmetik ürünleri ve kişisel bakım ürünleri (şampuan, krem, parfüm, makyaj malzemeleri)
- Ev temizlik ve kimyasal ürünleri (çamaşır suyu, deterjan, dezenfektanlar)
- Çocuk ürünleri (oyuncaklar, bebek bakım ürünleri, emzik, biberon)
- Ambalaj malzemeleri (gıdayla temasta bulunabilecek ambalajlar)
- İçecek ve içme suyu filtreleme sistemleri
- Boyalar, yapıştırıcılar, laklar (özellikle uçucu organik bileşik içerenler)
Bu ürünler dışında kalan bazı ürünlerde ise belge gönüllü olarak alınabilir veya ürünün sınıflandırmasına göre farklı belgeler gerekebilir.
Sertifika Alım Süreci
SGR Hijyen Sertifikası almak için izlenmesi gereken temel adımlar şunlardır:
- Başvuru Hazırlığı:
- Yerel temsilci aracılığıyla başvuru yapılır.
- Ürün teknik dosyası hazırlanır.
- Belgelerin Toplanması:
- Ürün teknik özellikleri
- İçerik (kompozisyon) listesi
- MSDS (Malzeme Güvenlik Bilgi Formu)
- Etiket örnekleri
- Ambalaj görselleri
- Üretici bilgileri
- Numune Gönderimi ve Test Süreci:
- Sertifika alınacak ürün için numune gönderilir.
- Akredite laboratuvarlarda fiziksel, kimyasal, mikrobiyolojik testler yapılır.
- Gerekirse Üretim Yeri Denetimi:
- Özellikle karmaşık ürünlerde üretim tesisi ziyaret edilerek denetim yapılabilir.
- Sertifikanın Yayınlanması:
- Tüm test ve incelemeler olumlu sonuçlanırsa belge düzenlenir.
Gerekli Belgeler Listesi
Sertifika başvurusu sırasında aşağıdaki belgelerin Rusça olarak sunulması gerekir:
- Teknik pasaport ve ürün datasheet’leri
- Ürün etiketi (Rusça dilinde)
- Kompozisyon ve içerik listesi
- Güvenlik bilgi formu (MSDS)
- Üretici adına başvuru yapan temsilcinin vekaletnamesi
- Ürün örnekleri
Not: Tüm belgelerin noter onaylı Rusça çevirisi zorunludur.
Belge Süresi ve Maliyeti
- Belge Hazırlık Süresi: 2 ila 3 ay arasında değişir.
- Belgenin Geçerliliği: Genellikle süresizdir ancak bazı ürünler için 5 yıl süreli olabilir.
- Maliyetler:
- Akredite kuruluş test ücretleri
- Çeviri ve noter masrafları
- Devlet harcı
- Ortalama belge masrafı 400 – 1500 USD aralığındadır.
Yerel Temsilci Kullanımı
EAC bölgesinde yerleşik olmayan üretici firmalar için yerel bir temsilci (Authorized Representative) kullanmak zorunludur. Bu temsilci:
- Başvuruları yapar
- Belge takibini yürütür
- Rospotrebnadzor ile iletişimde bulunur
- Ürün sorumluluğunu üstlenir
Sık Yapılan Hatalar
- Eksik veya hatalı teknik dosya sunulması
- Ürün etiketlerinde Rusça eksikliği
- Yanlış ürün sınıflandırması
- Akredite olmayan kuruluşla çalışmak
- Test süreçlerini atlamak veya eksik belge vermek
Bu hatalar belgenin reddine, ürünün gümrükte alıkonulmasına veya para cezalarına yol açabilir.
Pratik Öneriler
- Başvuru öncesi ürün sınıflandırmasını netleştirin
- Deneyimli bir danışman ile süreci yürütün
- Belgeleri eksiksiz ve Rusça çevirili olarak hazırlayın
- Test süreçlerini yetkili kuruluşlar üzerinden gerçekleştirin
Sık Sorulan Sorular (SSS)
EAC SGR Hijyen Sertifikası süresiz mi?
Evet, çoğu ürün için süresizdir. Ancak bazı özel ürün gruplarında 5 yıllık süre belirlenebilir.
EAC SGR Hijyen Sertifikası olmadan ürün ihraç edebilir miyim?
Hayır, zorunlu ürün gruplarında sertifika olmadan Gümrük Birliği’ne giriş mümkün değildir.
Test süreçleri ne kadar sürer?
Ortalama 2–4 hafta. Ürün grubuna göre değişiklik gösterebilir.
Yerel temsilci olmadan başvuru yapılabilir mi?
Hayır. Gümrük Birliği dışında yerleşik firmalar için yerel temsilci zorunludur.
Sonuç
EAC SGR Hijyen Sertifikası, Gümrük Birliği ülkelerine yapılacak ihracatlarda kritik bir belgedir. Özellikle insan sağlığıyla doğrudan ilişkili ürünlerde, bu belge olmaksızın ürünlerin pazara sunulması mümkün değildir. Sürecin karmaşık ve detaylı olması nedeniyle profesyonel danışmanlık hizmeti alınması, olası gecikme ve red risklerini minimize edecektir. Bu bağlamda, ürününüzün doğru sınıflandırılması, belgelerin eksiksiz hazırlanması ve doğru temsilci seçimi büyük önem taşımaktadır.
EAC Belgesi ile alakalı detaylı bilgi için sayfamızı inceleyiniz.