EAC SGR Hijyen Sertifikası Nedir? Sağlık Standartlarının Avrasya Kapısı

1.EAC  SGR Sertifikasının Yasal Temeli ve “Rospotrebnadzor” Etkisi

EAC SGR süreci, Gümrük Birliği’nin 28 Mayıs 2010 tarihli ve 299 sayılı kararıyla somutlaşmıştır. Bu belgenin diğerlerinden farkı, onay makamının sadece özel bir belgelendirme kuruluşu değil, doğrudan devletin sağlık otoriteleri olmasıdır.

• Ana Otorite: Rusya Federasyonu’nda bu yetki Rospotrebnadzor‘dadır.

• Geçerlilik Alanı: Bir üye ülkeden (örneğin Kazakistan) alınan SGR belgesi, birliğin tamamında (Rusya, Belarus, Kırgızistan, Ermenistan) geçerlidir.

• Süre: Diğer belgeler 5 yılla sınırlıyken, SGR belgesi çoğu ürün grubu için süresiz olarak düzenlenir (Üretim teknolojisi veya içerik değişmediği müddetçe).

“Kritik Not: 2026 Dijital Takip Sistemi (Chestny ZNAK Entegrasyonu) 2026 yılı itibarıyla Rusya Federasyonu’nda SGR kapsamındaki birçok ürün (özellikle kozmetik ve takviye gıdalar), ‘Chestny ZNAK’ adı verilen dijital takip sistemine dahil edilmiştir. SGR belgeniz dijital sistemde tanımlanmadığı sürece, ürünlerinizin gümrükten çekilmesi veya perakende satışı mümkün değildir. Yılmaz Danışmanlık olarak, SGR belgenizi dijital takip sistemleriyle tam uyumlu hale getiriyoruz.”

🆔 Dijital Kimlik (Chestny ZNAK): 2026’da Rusya’ya giren her bir parfüm şişesi veya takviye gıda kutusu, üzerinde benzersiz bir dijital karekod taşımak zorundadır. Bu karekodun sistemde aktifleşmesi için ürünün geçerli bir SGR kaydı olması şarttır. Belge numaranız ile dijital takip sistemindeki veri uyuşmazlığı, ürünlerin rafa çıkmadan gümrük ambarlarında bloke edilmesine neden olur. Biz, SGR sürecini Chestny ZNAK kayıtlarıyla eş zamanlı yürütüyoruz.

---

2. EAC SGR Kapsamına Giren “Kırmızı Liste” Ürünleri

Eğer ürününüz aşağıdaki listede yer alıyorsa, SGR almadan gümrüğe yanaşmanız imkansızdır:

• Bebek ve Çocuk Ürünleri: Bebek mamaları, emzikler, biberonlar ve 3 yaş altı çocukların cildine temas eden tekstil ürünleri.

• Kozmetik ve Kişisel Bakım: Saç boyaları, parfümler, cilt beyazlatıcılar, dövme mürekkepleri ve ağız bakım ürünleri.

• Ev Kimyasalları: Deterjanlar, oda spreyleri, dezenfektanlar ve böcek ilaçları.

• Özel Gıdalar: Sporcu gıdaları, diyet ürünleri, biyolojik olarak aktif takviyeler (Vitamini vb.) ve mineralli sular.

• Endüstriyel Kimyasallar: Boyalar, vernikler ve gıdayla temas eden ambalajların ham maddeleri.

• Yasal Numune İthalatı: “SGR testi için Rusya’ya gönderilecek numunelerin, ‘Test Amaçlı Numune’ beyannamesi ile gümrükten geçmesi şarttır. Kargo ile gönderilen kayıt dışı numunelerle yapılan test raporları, Rospotrebnadzor tarafından geçersiz sayılmaktadır. Biz, numunelerinizin gümrükleme sürecini bizzat yönetiyoruz.”

---

3. EAC SGR Alım Süreci: Laboratuvar ve Dosya Disiplini

SGR süreci, standart bir sertifikaya göre daha uzun (2-4 ay) ve daha maliyetlidir. İşte bu yolun durakları:

Technical Passport (Teknik Pasaport): “SGR dosyasının kalbi olan Teknik Pasaport, ürünün üretim metodolojisinden depolama koşullarına kadar her detayı AEB standartlarında (GOST) içermelidir

A. Teknik Dosya ve MSDS Hazırlığı

Ürünün tüm bileşenleri (Ingredients) %0.1 hassasiyetle dökülmelidir. Özellikle MSDS (Güvenlik Bilgi Formu) Rusça ve teknik literatüre uygun olmalıdır.

B. Numune Gönderimi ve “Canlı” Testler

Ürünlerden numuneler alınarak akredite devlet laboratuvarlarına gönderilir. Burada toksikolojik, mikrobiyolojik ve klinik testler yapılır. Ürünün fareler veya hücre kültürleri üzerindeki etkileri bile incelenebilir.

C. Etiket Onayı

Rusça etiket üzerinde tüm içerik, kullanım talimatları ve üretici bilgileri hatasız yer almalıdır. Rospotrebnadzor etiketteki tek bir kelime hatası nedeniyle dosyayı iade edebilir.

D. Devlet Kaydı ve Yayınlanma

Test sonuçları olumluysa, ürün “Gümrük Birliği Devlet Kayıt Defteri”ne işlenir ve ıslak imzalı, hologramlı belge düzenlenir.

Ürün Grubu	Temel Risk Analizi	Test Süresi (Ortalama)
Bebek Ürünleri	Toksikolojik ve Biyouyumluluk	90 – 120 Gün
Kozmetikler	Mikrobiyolojik ve Klinik Deneyler	60 – 90 Gün
Ev Kimyasalları	Tahriş Edici ve Alerjen Etkisi	45 – 60 Gün
Gıda Takviyeleri	İçerik Analizi ve Dozaj Kontrolü

---

📊 SGR vs. Standart EAC Sertifikası: Farklar

Özellik	SGR (Hijyen Sertifikası)	EAC Sertifikası / Deklarasyonu
Odak Noktası	İnsan sağlığı ve hijyen güvenliği	Teknik güvenlik ve kalite
Onay Makamı	Sağlık Bakanlığı / Rospotrebnadzor	Akredite Belgelendirme Kuruluşu
Geçerlilik Süresi	Çoğunlukla Süresiz	1 – 5 Yıl
Süreç Zamanı	60 – 120 Gün	5 – 20 Gün
Maliyet	Yüksek (Laboratuvar yoğun)	Orta / Düşük

Toxicological Evaluation (Toksikolojik Değerlendirme): “Özellikle ev kimyasalları ve boyalar için yapılan Toksikolojik Değerlendirme, ürünün uzun vadeli sağlığa etkilerini raporlar.”

🧪 Laboratuvar Disiplini: SGR süreci neden 3-4 ay sürer? Çünkü devlet laboratuvarları sadece kimyasal analiz yapmaz; ürünün biyo-uyumluluğunu ölçmek için haftalar süren inkübasyon ve klinik gözlem süreçleri yürütür. Bu süreyi kısaltmanın tek yolu, teknik dosyayı (MSDS ve Pasaport) ilk seferde hatasız sunmaktır. Tek bir ‘virgül’ hatası, numunelerin yeniden gönderilmesine ve takvimin başa dönmesine sebep olur.”

---

4. İhracatçının El Rehberi: Sık Yapılan Kritik Hatalar

SGR sürecinde yapılan hatalar sadece zaman değil, ciddi para kaybına da yol açar:

1. İçerik Gizleme: “Ticari sır” diyerek bir kimyasal bileşeni yazmamak, laboratuvar testinde bu madde çıktığında belgenin reddine ve firmanın kara listeye alınmasına sebep olur.

2. Yerel Temsilci Seçimi: Belge sahibi (Applicant) AEB sınırları içinde bir firma olmalıdır. Güvenilmeyen bir temsilci seçmek, ileride belgenin kontrolünü kaybetmenize neden olabilir.

3. Yanlış Kategori: Ürünü “kozmetik” yerine “temizlik ürünü” olarak beyan etmek, yanlış laboratuvara ve dolayısıyla geçersiz teste yol açar.

4. 🚫 Yasaklı Madde Filtresi: Avrupa’da veya Türkiye’de serbest olan bazı koruyucu maddeler (paraben türevleri, belirli boyar maddeler vb.), AEB hijyen normlarına (SanPiN) göre yasaklı veya limitli olabilir. SGR başvurusu yapmadan önce formülünüzü bu filtrelerden geçiriyoruz. Eğer yasaklı bir madde saptanırsa, henüz üretim aşamasındayken formül revizyonu önererek binlerce dolarlık ‘red’ riskini ortadan kaldırıyoruz

---

🏢 Yılmaz Danışmanlık: Hijyen Sertifikasyonunda Profesyonel Çözümler

SGR süreci, Rus bürokrasisinin en karmaşık olduğu alanlardan biridir. Yılmaz Danışmanlık olarak biz;

• Ürün içeriklerinizi (Ingredients) önceden analiz ederek AEB yasaklı maddeler listesiyle karşılaştırıyoruz.

• MSDS ve teknik pasaportlarınızı noter onaylı Rusça çevirileriyle hazırlıyoruz.

• Numunelerinizin gümrükten geçip laboratuvara ulaşmasını sağlıyoruz.

• Belgenizin devlet kayıt sisteminde (FSA) sorunsuz görünmesini garanti ediyoruz.

---

Sıkça Sorulan Sorular (SSS)

• EAC SGR belgesi olan ürün için ayrıca EAC deklarasyonu gerekir mi? Evet, bazı ürün grupları hem SGR (Hijyen) hem de TR CU (Teknik Uygunluk) gerektirir. Önce SGR alınır, ardından bu belgeye dayanılarak EAC deklarasyonu düzenlenir.

• Ürünün formülü değişirse ne olur? Eğer ana bileşenler veya üretim teknolojisi değişirse, SGR belgesi geçersiz kalır ve sürecin en baştan tekrarlanması gerekir.

• Türkiye’deki test raporları Rusya’da geçerli mi? Hayır, Rospotrebnadzor yalnızca kendi akredite laboratuvarlarından gelen sonuçları kabul eder.

• Expert Opinion (Uzman Görüşü): “Bazı ürünlerde SGR zorunlu olmasa da, gümrükte hız kazanmak için Rospotrebnadzor’dan alınan ‘Gönüllü Uzman Görüşü’ (Expert Opinion) hayat kurtarıcı olabilir.