SABER kayıt hazırlığında firma hesabı, ürün kaydı ve belge başvurusu ayrı aşamalardır. Bu rehber, Suudi Arabistan’a ticari ürün gönderen ihracatçının ithalatçısıyla hangi bilgileri hazırlayacağını ve işlemleri nasıl takip edeceğini açıklar. Ürüne uygulanacak uygunluk veya öz beyan yolunun seçimi için SABER ana rehberine geçebilirsiniz.
SABER kaydını kim yürütür? Önce sorumluları ayırın
SABER’in resmî yardım merkezi, ticari ürün kayıt hizmetlerini ithalatçılar ve yerel üreticiler için tanımlıyor. Türkiye’deki ihracatçı ise ürün ve üretici dosyasının hazırlanması, ithalatçıyla bilgi eşleştirmesi ve talep edilen kayıtların temininde rol alır. Hesap ve kullanıcı yetkilerini ilgili kuruluşun kendi yetkili kişisi güncel portal adımlarına göre yönetmelidir. Resmî SABER yardım merkezi
| Taraf | Hazırlanacak bilgi | Takip sorusu |
|---|---|---|
| Suudi ithalatçı / yetkili kişi | Kurumsal kayıt ve portal yetkileri | İşlemi yapacak yetkili ve iletişim kişisi belli mi? |
| Üretici / ihracatçı | Ürün kimliği, teknik dosya ve ticari bilgiler | Marka/model ile gönderilecek ürün aynı mı? |
| Uygunluk değerlendirme kuruluşu | İlgili ürün yolunda teknik değerlendirme ve talepler | Kuruluşun kabul ve faaliyet kapsamı kontrol edildi mi? |
| Danışmanlık | Hazırlık, bilgi eşleştirmesi ve süreç koordinasyonu | Hangi işler teklif kapsamına dâhil? |
Hesap parolası veya tek kullanımlık kod paylaşarak ilerlemeyin. Portalda kullanıcı/irtibat kişisi tanımlanacaksa işlemi kurumunuzun yetkilisi yapsın; verilecek yetki kapsamını ve sorumluluğu önce belirleyin. Danışmanlık çalışmasının kapsamını, hesabın sahipliğiyle karıştırmayın.
Kayıt öncesi hangi bilgileri hazırlayın?
- Firma bilgilerini eşleştirin. İthalatçının tam unvanı ve kurumsal kayıt bilgileri ile ticari belgelerde kullanılan bilgileri karşılaştırın.
- Ürünü tek bir tanımla tarif edin. Marka, model, kullanım amacı, üretici ve temel teknik özellikleri toplayın. Genel ürün adının yanında model ayrıntısını da görün.
- HS kodunu değerlendirin. İthalatçı ve ilgili gümrük uzmanıyla kodu teyit edip ürünün teknik düzenleme kapsamını inceleyin.
- Dosya durumunu yazın. Hangi teknik rapor, etiket görseli veya bilgi mevcut; hangisi eksik? Gereklilikler ilgili ürüne göre netleştirilmelidir.
- Sevkiyat planını ayırın. Ürün hazırlığı tamamlanmadan kesin sevkiyat onayı varsaymayın; ticari/sevkiyat bilgilerini ayrıca kontrol edin.
Portal işlemlerini hangi sırayla takip edin?
Arayüzdeki alan adları ve giriş yöntemleri değişebilir. Bu nedenle eski ekran adlarını veya bir ödeme sağlayıcısının adını değişmez bir şart gibi kullanmak yerine resmî portalın o gün gösterdiği yönlendirmeleri izleyin.
- Resmî SABER portalını açın; doğru yararlanıcı ve işlem yolunu seçin.
- Hesabın yetkili kişisi kurumsal kayıt ve kullanıcı erişimini güncel talimatlarla tamamlasın.
- Ürün kaydını teknik ve ticari dosyanızdaki bilgilerle oluşturun; modeli ve üreticiyi kontrol edin.
- Uygulanacak ürün uygunluk veya öz beyan yolunu belirleyip gereken adımları izleyin.
- Eksik bilgi/ek talep varsa sorumlusu ve sonraki işlemiyle açık iş listesine yazın.
- Ürün işlemiyle bağlantılı sevkiyat başvurusunu ayrıca takip edin.
Resmî yardım merkezinde ürün kaydı, ithal ürün öz beyanı ve sevkiyat hizmetleri için kılavuzlar bulunur. Her ürünün mutlaka aynı PCoC yolundan geçeceğini veya hesabın açılmasıyla sevkiyatın onaylandığını varsaymayın.
Başvuru takip tablosu: neyin tamamlandığını görün
| Aşama | Durum / kanıt | Sorumlu ve sonraki iş |
|---|---|---|
| Hesap ve erişim | Yetkili kişi tarafından kontrol edildi / açık talep var | İthalatçı yetkilisi; eksik kurumsal bilgi |
| Ürün kaydı | Marka/model ve kimlik bilgileri karşılaştırıldı | Üretici/ihracatçı; teknik bilgi tamamlanması |
| Uygunluk / öz beyan | İlgili yol, başvuru ve ek talepler | İlgili taraf; cevap bekleyen konu |
| Sevkiyat | Ürün ve ticari belge eşleştirmesi | Sevkiyat sorumlusu; son kontrol |
“Gönderildi”, “incelemede” ve “düzenlendi” durumlarını tek bir tamamlandı kutusuna toplamayın. Tarih, talep ve yanıt kaydını koruyun. Bu tablo bir portal ekranı veya belirli bir müşterinin dosyası değildir; çalışma düzeni önerisidir.
Kayıt süresi ve ödeme nasıl değerlendirilir?
Hesap açma, ürün kaydı, teknik inceleme ve sevkiyat işlemi aynı sürede tamamlanmaz. Firmanızın ve ürününüzün dosyası incelenmeden “bir günde her işlem biter” planı kurmayın. Platformda gösterilen ödeme, vergi ve güncel tahakkuk ile danışmanlık bedelini ayrı değerlendirin. Resmî platform ücretleri ve maliyet ayrımı ana rehberde kaynaklarıyla yer alır.
SABER kayıt hazırlığını birlikte planlayalım
İlk görüşmede ürün grubunu, Suudi ithalatçıyla koordinasyon durumunu ve mevcut dosyanızı özetleyin. Mustafa Yılmaz ile hangi hazırlık ve takip işlerinin danışmanlık kapsamına alınacağını görüşebilirsiniz.
Dosyada uyuşmazlık ve ek talep kontrolü · SABER ana rehberi · Firmamız ve irtibat