Türkiye’de kara yolu taşımacılığı sektörü, yalnızca yük ve eşya taşımacılığı yapan firmalardan ibaret değildir. Bu sektörün arka planında, lojistik zincirin önemli halkalarından biri olan acente hizmetleri yer almaktadır.
İşte bu noktada Ulaştırma ve Altyapı Bakanlığı G2 Belgesi nedir, ticari amaçla uluslararası ve yurt içi eşya taşımacılığı acentelik faaliyetleri yürütecek işletmeler için zorunlu bir belge olarak karşımıza çıkar.
G2 Belgesi, firmanın hukuki yetkinliğini kanıtlayan, sektörde güvenilirliğini artıran ve mevzuata uygun faaliyet göstermesini sağlayan bir resmi izindir.
G2 Belgesi Nedir?
G2 Yetki Belgesi, Karayolu Taşıma Yönetmeliği (KTY) kapsamında, ticari amaçla yurt içi ve uluslararası eşya taşımacılığı alanında acentelik hizmeti verecek gerçek veya tüzel kişilere verilen resmi yetkilendirme belgesidir.
Bu belge ile:
- Taşımacılık yapan firmaların acenteliğini yürütme,
- Yük sahipleri ile taşımacılar arasında aracılık yapma,
- Lojistik operasyonlarda temsilcilik ve organizasyon hizmeti sağlama
gibi faaliyetler yürütülür.
Örnek:
Bir lojistik firmasının Almanya-Türkiye hattında çalışan TIR filosu var diyelim. Firmanın İzmir’deki operasyonlarını yöneten başka bir şirket, o firmanın Türkiye temsilcisi olarak çalışmak istiyor. İşte bu temsilci şirketin G2 Belgesi alması zorunludur.
Mevzuat Dayanağı
G2 Belgesi’nin hukuki temeli, Karayolu Taşıma Yönetmeliği’nin ilgili maddelerine dayanır. Yönetmelik, Ulaştırma ve Altyapı Bakanlığı tarafından hazırlanır ve Resmî Gazete’de yayımlanarak yürürlüğe girer.
Temel düzenlemeler:
- Belge, Ulaştırma ve Altyapı Bakanlığı Karayolu Düzenleme Genel Müdürlüğü tarafından verilir.
- Başvuru süreci, e-Devlet veya Bakanlığın otomasyon sistemleri üzerinden yürütülür.
- Belgenin geçerlilik süresi 5 yıldır, ancak şartların korunması gerekir.
- Her yenileme döneminde belgede kayıtlı bilgiler güncellenmelidir.
G2 Belgesi Alma Şartları
Bir işletmenin G2 Belgesi alabilmesi için aşağıdaki şartları sağlaması gerekir:
1. Şirket Türü
- Anonim şirket, limited şirket, kolektif veya komandit şirket statüsünde olmalıdır.
- Gerçek kişiler de başvuru yapabilir ancak genellikle tüzel kişilik tercih edilir.
2. Mali Yeterlilik
- Yönetmelikte belirtilen asgari öz sermaye tutarına sahip olunmalıdır.
- Banka teminat mektubu veya mali yeterlilik raporu sunulmalıdır.
3. Mesleki Yeterlilik
- Firma bünyesinde Mesleki Yeterlilik Belgesi sahibi en az bir yönetici veya temsilci bulunmalıdır.
- Bu belge, Ulaştırma ve Altyapı Bakanlığı tarafından yetkilendirilmiş kurslardan alınır.
4. Ticari Faaliyet Alanı
- Firma esas faaliyet konusu olarak acente hizmetlerini işletme sözleşmesinde belirtmelidir.
- Vergi levhasında “Nakliye Acenteliği” veya benzeri ibare yer almalıdır.
5. Diğer Belgeler
- Ticaret Sicil Gazetesi
- İmza Sirküleri
- Oda kayıt belgesi
- SGK ve vergi borcu olmadığına dair belgeler
Başvuru Süreci
1. Ön Hazırlık
- Gerekli evrakların eksiksiz hazırlanması.
- Firma bilgilerinin Bakanlık sistemine uygun hale getirilmesi.
2. Başvuru Kanalları
- e-Devlet Kapısı üzerinden Karayolu Düzenleme Genel Müdürlüğü hizmetleri seçilerek başvuru yapılabilir.
- Fiziki başvuru da mümkündür ancak dijital başvuru daha hızlıdır.
3. Değerlendirme
- Bakanlık, başvuruyu ortalama 15-30 iş günü içinde sonuçlandırır.
- Eksik belge veya yanlış bilgi varsa süre uzayabilir.
4. Belgenin Teslimi
- Onay sonrası G2 Yetki Belgesi, dijital ortamda ve fiziki olarak düzenlenir.
- Belge numarası ve geçerlilik tarihi sistemde görünür.
Gerekli Belgeler Listesi
- Dilekçe
- Ticaret Sicil Gazetesi örneği
- Vergi levhası fotokopisi
- İmza sirküleri
- Oda kayıt belgesi
- Mali yeterlilik beyanı veya banka teminatı
- Mesleki yeterlilik belgesi fotokopisi
- SGK ve vergi borcu yoktur yazıları
G2 Belgesi Ücretleri
- Belge bedeli her yıl Bakanlık tarafından belirlenir.
- 2025 yılı itibariyle G2 Belgesi ücreti yaklaşık olarak 30.000 – 40.000 TL aralığındadır.
(NOT: Bu tutar kesin rakam değil, resmi tarifeye bakılmalıdır.) - Yenileme ve değişiklik işlemleri ayrıca ücretlendirilir.
G2 Belgesinin Avantajları
- Yasal Güvence: Resmî izinle faaliyet yürütme hakkı sağlar.
- Sektörel İtibar: Müşterilere güven verir.
- Uluslararası Geçerlilik: Yurt dışında temsilcilik açma imkânı sunar.
- Lojistik Ağın Genişlemesi: Daha fazla firma ile çalışma olanağı yaratır.
Belge Yenileme ve İptal Süreci
- Geçerlilik süresi bitmeden önce yenileme başvurusu yapılmalıdır.
- Şartlar kaybedilirse Bakanlık belgeyi iptal edebilir.
- İptal durumunda yeniden başvuru yapılması gerekir.
Sık Yapılan Hatalar
- Eksik evrakla başvuru yapmak
- Mali yeterlilik şartını yanlış hesaplamak
- Mesleki yeterlilik belgesi bulunmaması
- Yanlış faaliyet kodu ile ticaret siciline kayıt olmak
G2 Belgesi ile Karıştırılan Belgeler
- C2 Yetki Belgesi: Yurt dışı taşımacılık yapan firmalara verilir.
- K2 Yetki Belgesi: Yurt içinde kendi yükünü taşıyan firmalar içindir.
- TIO Belgesi: Lojistik organizatörleri için geçerlidir.
Sık Sorulan Sorular
1. G2 Belgesi kaç yılda bir yenilenir?
5 yılda bir yenilenir.
2. Yurt dışı ofis açmak için yeterli mi?
Evet, ancak ilgili ülkenin mevzuatına da uymak gerekir.
3. Şahıs şirketleri alabilir mi?
Evet, ancak genelde sermaye şartı nedeniyle zor olur.
Sonuç
G2 Yetki Belgesi, lojistik ve taşımacılık sektöründe acente faaliyetleri yürütmek isteyen tüm firmalar için yasal bir zorunluluktur. Hem uluslararası hem de yurt içi pazarda güvenilir bir konum elde etmenin anahtarıdır.
Doğru başvuru süreci, eksiksiz evrak hazırlığı ve mevzuata uygunluk ile G2 Belgesi almak zahmetsiz bir işlem haline gelebilir. Ulaştırma ve Altyapı Bakanlığı’nın belirlediği şartlara uyarak bu belgeye sahip olmak, firmanızın sektördeki itibarını güçlendirecektir.